Última actualización: 4 de septiembre de 2026
Esta política describe cómo la Columbia Alumni Association Spain trata los datos personales de quienes visitan este sitio web, se inscriben como socios o participan en sus actividades, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
| Denominación | Asociación de Antiguos Alumnos de Columbia University en España (CAA Spain) |
| NIF | [PENDIENTE DE COMPLETAR] |
| Domicilio social | [PENDIENTE DE COMPLETAR] |
| Registro de asociaciones | Registro Nacional de Asociaciones, número nacional 584.562, inscrita el 8 de marzo de 2005, actividad de promoción de la enseñanza |
| Correo de contacto | [email protected] |
La asociación no ha designado delegado de protección de datos por no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD ni del artículo 34 de la LOPDGDD.
2. Datos que tratamos
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono y, en su caso, dirección postal.
- Datos académicos: escuela de Columbia University y año de graduación.
- Datos profesionales: ocupación, empresa y sector, cuando la persona los facilita voluntariamente.
- Datos de participación: inscripciones a eventos, asistencia y, en su caso, acompañantes.
- Datos económicos: justificantes de pago de cuotas o inscripciones. La asociación no almacena datos de tarjeta.
- Imágenes: fotografías y vídeos tomados durante los eventos.
- Datos de navegación: dirección IP y datos técnicos recogidos por cookies y tecnologías similares.
3. Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Gestión de la condición de socio y de la relación asociativa | Ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b) |
| Inscripción y organización de eventos y programas | Ejecución de la relación contractual o precontractual (art. 6.1.b) |
| Cobro de cuotas e inscripciones y obligaciones contables y fiscales | Obligación legal (art. 6.1.c) |
| Envío de comunicaciones sobre actividades de la asociación a sus socios | Interés legítimo (art. 6.1.f); consentimiento para no socios (art. 6.1.a) |
| Publicación de fotografías y vídeos de los eventos en la web y en redes sociales | Consentimiento (art. 6.1.a), recabado en la inscripción o en el propio evento |
| Cookies analíticas y de terceros | Consentimiento (art. 6.1.a y art. 22.2 LSSI) |
La persona interesada puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
4. Plazos de conservación
Los datos de los socios se conservan mientras se mantenga la relación asociativa y, tras su baja, durante los plazos de prescripción de las acciones legales que puedan derivarse. La documentación contable y fiscal se conserva seis años conforme al artículo 30 del Código de Comercio y cuatro años conforme a la Ley General Tributaria. Las imágenes se conservan hasta que la persona interesada retire su consentimiento.
5. Destinatarios y transferencias internacionales
Los datos pueden comunicarse a: entidades bancarias para la gestión de cobros; proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento; y las Administraciones Públicas cuando exista obligación legal.
Este sitio web y el sistema de gestión de socios funcionan sobre la plataforma NationBuilder, contratada por Columbia University, cuyos servidores se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Dicha transferencia internacional se ampara en las garantías previstas en el capítulo V del RGPD conforme al acuerdo de encargo de tratamiento suscrito por Columbia University con el proveedor.
6. Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, dirigiendo una solicitud a [email protected] e indicando el derecho que desea ejercer. La asociación responderá en el plazo de un mes.
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es).
7. Menores de edad
Los servicios de esta web se dirigen exclusivamente a personas mayores de 14 años, de acuerdo con el artículo 7 de la LOPDGDD.
8. Cookies
Este sitio utiliza cookies propias y de terceros. Las cookies que no son estrictamente necesarias solo se instalan con el consentimiento previo de la persona usuaria, conforme al artículo 22.2 de la Ley 34/2002 (LSSI-CE).
9. Seguridad y modificaciones
La asociación aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD. Esta política puede actualizarse; la versión vigente es siempre la publicada en esta página, con indicación de su fecha.